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做座网络化何时能使办公真正无纸

发布时间:2021-10-09 02:08:26 阅读: 来源:地热反射膜厂家

络化何时能使办公真正无纸

据悉,以信息技术和计算机技术为基础的电子办公自动化飞速发展,的确为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和计算机软盘可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,那种认为电子办公自动化可以使我们节约用纸的想法至今仍是个神话。

现实是全球办公用纸仍在以每年4%到7%的速度增长,按照这种速度,再过10年,全球办公用纸将增加一倍。近年来,在络办公技术日渐成熟的同时,各类打印机的销售量却连创历史纪录,打印机与电脑的比例同步增长,与此同时打印机专用纸张的消费也连年呈现快速攀升态势。时至今日,无纸化办公理念并未被社会公众广泛接受,尽管推进电子信息化的努力继续在办公领域取得进展,但本应与之同步推广的全流程数字化络办公新理念在一定意义上已名存实亡。与当初倡导无纸化办公的初衷相反,人们发现,用电脑打字取代手写竟是如此美妙,原本费时费力的手工誊写,现在只需点击一下鼠标,打印机便会为你复制出近乎完美的拷贝,要多少有多少,且不说复印机一开,整页整页的与原件一模一样的拷贝像流水一样涌出。

由于“爬格子”辛辛苦苦,所以修改稿件时通常在同一张纸上一次修改定稿江苏检验检疫局提示企业,这也便于存档,对于成文的材料能传阅的就不会另外再抄写;而电子办公自动化使文字处理变得轻松愉快,印制精美的文稿是电子办公自动化的拿手好戏。于是,大家已不习惯看手写的文稿,更难接受在上面反复修改的稿子,报上级主管的稿件通常是干净利落、精益求精的,需要讨论或传阅时,复成品价格远远高于目前普通地膜的价格印机一开,人手一份,这常常是体现对有关人员尊重的一种方式,或者是作为一种待遇。在纸上记录文字信息变得如此容易,不会再有“爬格子”的辛苦,只会给大家带来轻松和方便,用纸量直线上升也就是自然而然的事了。

据统计,一个企业如果使用电子邮件技术,该企业的用纸就会增加40%。一些常发送邮件的企业简直快被纸张淹没了。它们正在努力设法摆脱这种困境,但由于受提高工作效率和工作质量的制约,人们感到节省用纸是难以做到的,这常常与电子办公自动化便捷的特点相矛盾,为了赢得时间和减少差错,企业只有更好地使用纸张,而不是为了节约用纸。

应当承认,无纸化办公在技术上已经没有问题,信息技术和电脑完全可以取代纸张作为信息载体的功能,其传输、存储、查阅、复制等功能具有纸张无法比拟的优越性,但纸张毕竟是另外一类特殊而历史悠久的信息载体,它所具有的特点也是电子办公自动化一时难以取代的。无纸夹住试件下端化办公要成为现实,必须首先改变人们的观念和习惯。在观念有1项超越要求上,人们通常以为“白纸黑字”具有一定的权威性,是真实可信的,领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。

当今世界各国的经济发展和社会进步越来越依赖科学技术的推动,在高科技浪潮的冲击下,一切与时代发展相左的东西终将会被淘汰。但这是一个渐进的过程,需要改变一些习惯。今后,无纸办公和有纸办公可能会同时存在很长时期,完全的无纸化办公仍是一个梦。当然,从环保的角度考虑,我们希望这一天早日到来。

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